IMAP, POP3 und SMTP für Microsoft 365 – für Apps und Geräte ohne moderne Anmeldung

Nein. E-Mails fließen direkt zwischen dem Computer mit PostMount und Microsoft 365. Der Lizenzserver erhält nur Ihre E-Mail-Adresse, den Computernamen und eine Computerkennung.

Jede App, die IMAP, POP3 oder SMTP beherrscht: klassisches Outlook, Thunderbird, eM Client, The Bat! und andere. Das neue Outlook für Windows kann sich nicht mit lokalen IMAP-Servern verbinden und wird daher nicht unterstützt.

Nachrichten von Geräten warten in einer Sende­warteschlange auf der Festplatte und werden automatisch gesendet, sobald Microsoft 365 sie wieder annimmt – auch nach einem Neustart. Benutzer von Mailprogrammen erhalten in ihrem Posteingang einen Hinweis, was passiert ist.

Jedes Gerät mit Scan-to-Mail über SMTP. Tragen Sie PostMount als SMTP-Server auf Port 25, 587 oder 2525 ein, ohne Verschlüsselung und ohne Passwort, und fügen Sie die IP-Adresse des Geräts zur Liste der zugelassenen Adressen hinzu.

Dieser Fehler bedeutet, dass Microsoft 365 kein Passwort mehr über SMTP AUTH akzeptiert. Statt die Standard­authentifizierung wieder einzuschalten, tragen Sie PostMount im lokalen Netzwerk als SMTP-Server des Scanners ein. PostMount meldet sich modern bei Microsoft 365 an und sendet die Scans aus dem Postfach Ihrer Wahl – dieselbe Lösung hilft bei „5.7.57 Client not authenticated“ und „SmtpClientAuthentication is disabled for the Tenant“. Ausführliche Anleitung: 5 Wege, wie Scan-to-Mail weiter funktioniert →

Auf Geräten, die über smtp.office365.com mit Benutzername und Passwort senden – ja. Microsoft stellt die Standard­authentifizierung für SMTP AUTH in Exchange Online ein: In bestehenden Mandanten wird sie standardmäßig abgeschaltet, neue Mandanten erhalten sie gar nicht mehr. Geräte, die an PostMount senden, funktionieren weiter, weil PostMount selbst moderne Anmeldung nutzt.

Direct Send stellt nur an Empfänger innerhalb Ihrer Organisation zu, und ein SMTP-Relay-Connector braucht eine statische öffentliche IP-Adresse sowie eine Connector-Einrichtung im Exchange Admin Center. PostMount braucht beides nicht: Geräte senden an PostMount in Ihrem Netzwerk, und PostMount stellt über Microsoft 365 an beliebige interne und externe Empfänger zu.

Ja. Legen Sie in Exchange Online ein freigegebenes Postfach an, etwa scan@ oder erp@ – freigegebene Postfächer bis 50 GB brauchen keine Lizenz. Erteilen Sie dem Konto, mit dem Sie sich bei PostMount anmelden, Vollzugriff und „Senden als“, fügen Sie das Postfach in PostMount hinzu und richten Sie das Gerät mit Benutzername und Passwort dieses Postfachs auf den PostMount-Server ein. Für Geräte im Netzwerk ist der Tarif Standard oder Pro nötig.

In den meisten Fällen ja. Nach der Umwandlung in ein freigegebenes Postfach können Sie die Lizenz entfernen, wenn das Postfach nicht größer als 50 GB ist. Erst umwandeln, dann die Lizenz entfernen: Die Daten bleiben erhalten.

Nicht auf dem Computer – PostMount wird aus dem Microsoft Store für den Benutzer installiert. In Microsoft 365 genehmigt ein Administrator PostMount einmalig für die gesamte Organisation (Microsoft verlangt das für Apps, die mit E-Mails arbeiten); danach melden sich alle einfach an.

Windows 10/11, WebView2 Runtime (standardmäßig im System vorhanden), ein Microsoft 365-Postfach in Exchange Online und eine einmalige Administrator­genehmigung für Ihre Organisation.

Standardmäßig bedient PostMount nur Apps auf demselben Computer. Für das Netzwerk schalten Sie ein, was Sie brauchen:

• Ein Drucker, Scanner oder ERP sendet E-Mails – schalten Sie das „Mail-Gateway“ ein und fügen Sie die IP-Adressen der Geräte zur Liste der zugelassenen Adressen hinzu.
• Ein Mailprogramm auf einem anderen PC empfängt und sendet E-Mails – wählen Sie unter Einstellungen → „Postfachzugriff“ die Option „Lokales Netzwerk“ oder „Zugelassene IP-Adressen“.

Öffnen Sie danach unbedingt den Bereich „Monitor“ und prüfen Sie, ob die benötigten Ports in der Firewall offen sind. Steht dort „blockiert“, können sich Geräte im Netzwerk nicht verbinden (siehe nächste Frage).

PostMount bereitet den Befehl für Sie vor: Einstellungen → „Windows-Firewall“ → „Befehl kopieren“. Führen Sie ihn als Administrator auf dem Computer oder Server aus, auf dem PostMount installiert ist:

1. Startmenü → PowerShell eingeben → Rechtsklick → „Als Administrator ausführen“.
2. Befehl einfügen (Strg+V) und Eingabetaste drücken.
3. Prüfen Sie im Bereich „Monitor“, dass die Ports jetzt „offen“ anzeigen.

Der Befehl öffnet die benötigten Ports und hebt Sperren für PostMount auf; erneutes Ausführen ist unbedenklich. Keine Administrator­rechte? Geben Sie den Befehl an Ihren IT-Administrator weiter.

Ja. Stellen Sie PostMount über den Microsoft Store oder Intune bereit. Auf PCs, die in Microsoft Entra ID eingebunden sind, meldet es sich selbst mit dem Windows-Konto an. Vorlagen für Gruppenrichtlinien und Intune (ADMX) erlauben es, nur Konten Ihrer Organisation zuzulassen, freigegebene Postfächer automatisch zu verbinden – jeder Benutzer erhält nur die, auf die er Zugriff hat –, den Netzwerk­zugriff zu sperren, Gateway oder Postfachexport abzuschalten und jeden Computer den Lizenzen Ihrer Organisation zuzuordnen. Bereitstellungs­leitfaden für IT-Administratoren →

PostMount warnt Sie vorher und arbeitet noch 2 Tage in einer Kulanzfrist weiter; danach halten die Mailserver an, bis Sie eine Lizenz kaufen. Die Testversion gibt es einmal pro Computer: Eine Anmeldung mit einem anderen Konto startet keine neuen 14 Tage. Nachrichten, die schon in der Warteschlange sind, werden immer zugestellt.

Ja. Während der 14-tägigen Testversion steht jede Funktion zur Verfügung, auch der Export nach PST, EML, MBOX oder MSG – ohne Limits bei Anzahl oder Größe der Postfächer. Der Export ist eine Zusatzfunktion von PostMount; sein Hauptzweck ist die Anbindung von Mailprogrammen und Geräten an Microsoft 365. Nach der Testversion ist der Export in jedem Tarif enthalten.

Ein Computer ist jeder andere PC im Netzwerk, dessen Mailprogramm bei einem Postfach angemeldet ist; Apps auf dem PostMount-Computer selbst sind immer kostenlos. Ein Gateway-Gerät ist eine IP-Adresse in der Zulassungsliste des Gateways. Ist das Limit erreicht, wird das nächste mit einer klaren Meldung abgewiesen – bereits laufende sind nicht betroffen.

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