IMAP, POP3 en SMTP voor Microsoft 365 — voor apps en apparaten zonder moderne aanmelding

Nee. Mail gaat rechtstreeks tussen de computer met PostMount en Microsoft 365. De licentieserver ontvangt alleen uw e-mailadres, de computernaam en een computer-ID.

Elke app die IMAP, POP3 of SMTP ondersteunt: klassiek Outlook, Thunderbird, eM Client, The Bat! en andere. De nieuwe Outlook voor Windows kan geen verbinding maken met lokale IMAP-servers en wordt daarom niet ondersteund.

Berichten van apparaten wachten in een verzend­wachtrij op schijf en worden automatisch verzonden zodra Microsoft 365 ze weer accepteert — ook na een herstart. Gebruikers van mailapps krijgen in hun inbox een melding over wat er is gebeurd.

Elk apparaat met scannen naar e-mail via SMTP. Stel PostMount in als SMTP-server op poort 25, 587 of 2525, zonder versleuteling en zonder wachtwoord, en voeg het IP-adres van het apparaat toe aan de lijst met toegestane adressen.

Deze fout betekent dat Microsoft 365 geen wachtwoord meer accepteert via SMTP AUTH. Schakel basis­verificatie niet opnieuw in, maar stel PostMount in het lokale netwerk in als SMTP-server van de scanner. PostMount meldt zich modern aan bij Microsoft 365 en verzendt de scans vanuit het postvak dat u kiest — dezelfde oplossing werkt voor “5.7.57 Client not authenticated” en “SmtpClientAuthentication is disabled for the Tenant”. Volledige handleiding (Engels): 5 manieren om scannen naar e-mail werkend te houden →

Op apparaten die via smtp.office365.com verzenden met een gebruikersnaam en wachtwoord — ja. Microsoft faseert basis­verificatie voor SMTP AUTH in Exchange Online uit: in bestaande tenants wordt die standaard uitgeschakeld en nieuwe tenants krijgen die helemaal niet meer. Apparaten die naar PostMount verzenden blijven werken, omdat PostMount zelf moderne aanmelding gebruikt.

Direct Send bezorgt alleen bij ontvangers binnen uw organisatie, en een SMTP-relayconnector vereist een vast openbaar IP-adres en connectorconfiguratie in het Exchange-beheercentrum. PostMount heeft geen van beide nodig: apparaten verzenden naar PostMount in uw netwerk, en PostMount bezorgt via Microsoft 365 bij alle ontvangers, intern of extern.

Ja. Maak in Exchange Online een gedeeld postvak aan, zoals scan@ of erp@ — gedeelde postvakken tot 50 GB hebben geen licentie nodig. Geef het account waarmee u zich bij PostMount aanmeldt Volledige toegang en Verzenden als, voeg het postvak toe in PostMount en stel het apparaat in op de PostMount-server met de gebruikersnaam en het wachtwoord van dat postvak. Voor apparaten in het netwerk is het abonnement Standard of Pro nodig.

In de meeste gevallen wel. Na het omzetten naar een gedeeld postvak kunt u de licentie verwijderen als het postvak niet groter is dan 50 GB. Eerst omzetten, dan de licentie verwijderen: de gegevens blijven behouden.

Niet op de computer — PostMount wordt vanuit de Microsoft Store voor de gebruiker geïnstalleerd. In Microsoft 365 keurt een beheerder PostMount eenmalig goed voor de hele organisatie (Microsoft vereist dit voor apps die met mail werken); daarna meldt iedereen zich gewoon aan.

Windows 10/11, WebView2 Runtime (standaard aanwezig in het systeem), een Microsoft 365-postvak in Exchange Online en eenmalige goedkeuring door een beheerder voor uw organisatie.

Standaard bedient PostMount alleen apps op dezelfde computer. Schakel voor het netwerk in wat u nodig hebt:

• Een printer, scanner of ERP verstuurt mail — schakel de “Mailgateway” in en voeg de IP-adressen van de apparaten toe aan de lijst met toegestane adressen.
• Een mailapp op een andere pc ontvangt en verstuurt mail — kies in Instellingen → “Toegang tot postvakken” de optie “Lokaal netwerk” of “Toegestane IP-adressen”.

Open daarna zeker het onderdeel Monitor en controleer of de benodigde poorten in de firewall open zijn. Staat er “geblokkeerd”, dan kunnen apparaten in het netwerk geen verbinding maken (zie de volgende vraag).

PostMount maakt de opdracht voor u klaar: Instellingen → “Windows Firewall” → “Opdracht kopiëren”. Voer die als beheerder uit op de computer of server waarop PostMount is geïnstalleerd:

1. Startmenu → typ PowerShell → klik met de rechtermuisknop → “Als administrator uitvoeren”.
2. Plak de opdracht (Ctrl+V) en druk op Enter.
3. Controleer in het onderdeel Monitor dat de poorten nu “open” tonen.

De opdracht opent de benodigde poorten en heft blokkades voor PostMount op; opnieuw uitvoeren is veilig. Geen beheerders­rechten? Geef de opdracht door aan uw IT-beheerder.

Ja. Implementeer PostMount via de Microsoft Store of Intune. Op pc's die zijn toegevoegd aan Microsoft Entra ID meldt het zich vanzelf aan met het Windows-account. Sjablonen voor Groepsbeleid en Intune (ADMX) laten u alleen accounts van uw organisatie toestaan, gedeelde postvakken automatisch koppelen — elke gebruiker krijgt alleen de postvakken waartoe hij toegang heeft —, netwerktoegang vergrendelen, de gateway of postvakexport uitschakelen en elke computer aan de licenties van uw organisatie koppelen. Implementatiehandleiding voor IT-beheerders (Engels) →

PostMount waarschuwt u vooraf en blijft nog 2 dagen werken in een respijtperiode; daarna stoppen de mailservers tot u een licentie koopt. De proefperiode geldt eenmaal per computer: aanmelden met een ander account start geen nieuwe 14 dagen. Berichten die al in de wachtrij staan, worden altijd bezorgd.

Ja. Tijdens de proefperiode van 14 dagen is elke functie beschikbaar, ook exporteren naar PST, EML, MBOX of MSG — zonder limieten voor het aantal of de grootte van postvakken. Exporteren is een extra functie van PostMount; het hoofddoel is het koppelen van mailapps en apparaten aan Microsoft 365. Na de proefperiode is exporteren in elk abonnement inbegrepen.

Een computer is elke andere pc in het netwerk waarvan de mailapp bij een postvak is aangemeld; apps op de PostMount-computer zelf zijn altijd gratis. Een gateway-apparaat is een IP-adres in de lijst met toegestane adressen van de gateway. Is de limiet bereikt, dan wordt het volgende geweigerd met een duidelijke melding — apparaten die al werken, merken er niets van.

Betalingen worden verwerkt door Paddle: met een bankkaart of op factuur voor bedrijven — vanuit elk land, met correcte belastingdocumenten.